1.
تصميم منظومة إدارة دورة حياة العقود (CLM) من مرحلة طلب التعاقد وحتى الإقفال والتجديد أو الإنهاء.
2.
إعداد وصياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات
بمختلف أنواعها وفق طبيعة النشاط والمخاطر المرتبطة به.
3.
التدقيق القانوني للعقود قبل التوقيع
ورصد الثغرات والالتزامات والمخاطر المالية والتشغيلية.
4.
بناء مكتبة العقود والنماذج الموحدة
والشروط القياسية بما يرفع الكفاءة ويحد من التباين في الصياغة.
5.
إعداد دليل وسياسة إدارة العقود وتحديد
الصلاحيات والمسؤوليات ومسارات الاعتماد والتوقيع.
6.
إعداد مصفوفة المخاطر التعاقدية وتصنيف
العقود بحسب القيمة والأهمية ومستوى المخاطر.
7.
إدارة المفاوضات التعاقدية ودعم العميل
في التفاوض على الشروط التجارية والقانونية وحماية مركزه التعاقدي.
8.
إدارة الالتزامات التعاقدية ومراقبة
المواعيد، والتسليمات، والدفعات، والضمانات، والتأمينات، والتجديدات.
9.
إنشاء سجل مركزي للعقود والالتزامات
وربطه بالتنبيهات والموافقات والمسؤولين عن التنفيذ.
10.
تحليل الانحرافات التعاقدية بين ما تم
الاتفاق عليه وما تم تنفيذه، وتحديد الآثار والمطالبات المحتملة.
11.
إدارة أوامر التغيير والملاحق والتعديلات
وضبط أثرها على القيمة والمدة ونطاق الأعمال.
12.
إدارة المطالبات والإشعارات التعاقدية
وضمان تقديمها ضمن المدد وبالصيغة التي تحفظ الحقوق.
13.
الوقاية المبكرة من النزاعات عبر مراجعة
مؤشرات التعثر والإخلال قبل تحولها إلى منازعة قضائية أو تحكيمية.
14.
إدارة العقود المتعثرة ووضع استراتيجيات
المعالجة وإعادة التفاوض أو التعليق أو الإنهاء.
15.
تقييم حالات الإخلال والفسخ والإنهاء
وتحديد الآثار القانونية والتعويضات والمخاطر المترتبة عليها.
16.
إدارة العقود الحكومية والمنافسات
والمشتريات ومراجعة الامتثال للأنظمة واللوائح ذات الصلة.
17.
إدارة عقود المشاريع والمقاولات
والإنشاءات بما يشمل التأخير، التمديد، التغيير، الغرامات والمطالبات.
18.
إدارة العقود التقنية والرقمية بما يشمل
البرمجيات، الحوسبة السحابية، البيانات، الأمن السيبراني واتفاقيات مستوى الخدمة SLA.
19.
فحص العقود في صفقات الاندماج والاستحواذ
والاستثمار ضمن أعمال العناية القانونية الواجبة.
20.
حوكمة صلاحيات التوقيع والتفويض ومنع
إبرام الالتزامات خارج حدود الصلاحيات المعتمدة.
21.
قياس الأداء التعاقدي للموردين
والمتعاقدين وربطه بمؤشرات الأداء وSLA والجزاءات والحوافز.
22.
أتمتة إدارة العقود وربطها بالـERP
بما يحقق التتبع،
التنبيهات، الأرشفة، الاعتماد والتقارير اللحظية.
23.
استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل
العقود واستخراج الالتزامات والشروط غير المعتادة ومقارنة النسخ ورصد المخاطر.
24.
إعداد لوحة مؤشرات تنفيذية للعقود تشمل
العقود النشطة، قيمتها، تواريخ انتهائها، الالتزامات الحرجة، المطالبات ومستويات
المخاطر.
25.
التدقيق الدوري لمحفظة العقود وقياس
مستوى الامتثال والكفاءة واكتشاف الالتزامات والمخاطر غير المرصودة.
26.
تدريب الإدارات القانونية والتجارية
والمشتريات على إدارة العقود والتفاوض وإدارة المطالبات والمخاطر.
27.
تقديم خدمة الإدارة القانونية المتكاملة
لمحفظة العقود (Managed Contract Services) للشركات والجهات التي ترغب في إسناد
إدارة عقودها بالكامل إلى المركز.